Bestyrelse og Vedtægter

Bestyrelsen blev dannet ved Generalforsamlingens møde den 8. juli 2009

Bestyrelsen blev konstitueret som følger:
Formand: Poul Erik Rønje
Kasserer: Johannes Jensen
Sekretær: Karina Reuter Harner
Webmaster mv: Yvette Espersen

VEDTÆGTER FOR DE SYV SOGNES ERHVERVSFORUM:
7S-Erhvervsforum

§ 1
Foreningens navn og hjemsted.
Foreningens navn er 7S-Erhvervsforum, og hjemstedet er De Syv Sogne (Beldringe, Bårse, Køng, Lundby, Svinø, Sværdborg og Udby sogne) - Vordingborg Kommune.

§ 2
Foreningens formål.
Det er foreningens formål at virke for en løbende udvikling af forhold i lokalområdet, der fremmer lokalbefolkningens vilkår med hensyn til bosætning, aktivitet, arbejdspladser og erhvervsliv.

§ 3
Medlemsforhold.
Som medlem af foreningen kan optages enhver fysisk eller juridisk person med CVR nr., herunder offentlige institutioner, foreninger eller organisationer og virksomheder, som ønsker at virke for foreningens formål. Det er en forudsætning at virksomheden eller virksomhedens indehaver/ansvarlige leder er hjemmehørende i de 7 sogne.

§ 4
Udtrædelse og eksklusion.
Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til foreningens formand med 3 måneders varsel til udgangen af et kalenderår.

Et medlemskab ophører automatisk ved kontingentrestancer udover 6 måneder.

Generalforsamlingen kan med 2/3 majoritet beslutte et medlems udtræden på grund af illoyal optræden i forhold til foreningens formål.

§ 5
Kapitalforhold.
Medlemskontingent fastsættes af generalforsamlingen for et år ad gangen.
Medlemmer har ikke ret til andel af foreningens formue ved udtræden.
Foreningen har ved stiftelsen ingen formue.

Foreningen kan modtage tilskud fra offentlige myndigheder, organisationer, virksomheder eller andre. Endvidere kan foreningen optage offentlige eller private lån med sikkerhed i foreningens anlæg med eller uden garanti fra offentlige myndigheder eller andre.

§ 6
Hæftelse.
Foreningen hæfter for sine forpligtelser alene med sin formue.
Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.

§ 7
Regnskab.
Foreningens regnskabsår er 1/10 – 30/9. Det første regnskabsår løber fra stiftelsen til den 30.9.2008.

Ved hvert regnskabsårs afslutning udarbejdes årsregnskab for det forløbne år. Årsregnskabet opgøres under omhyggelig hensyntagen til tilstedeværende værdier og forpligtelser og under foretagelse af nødvendige og hensigtsmæssige afskrivninger og henlæggelser i overensstemmelse med god regnskabsskik.

§ 8
Revision.
Revision af foreningens regnskaber foretages af en kritisk revisor, der er udpeget af generalforsamlingen for et år ad gangen.

§ 9
Generalforsamling.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 1. december.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte:

1. Valg af stemmetællere
2. Valg af dirigent
3. Bestyrelsens beretning om virksomheden siden seneste ordinære generalforsamling
4. Forelæggelse af årsregnskabet for det seneste forløbne regnskabsår til godkendelse
5. Fastsættelse af kontingent
6. Forelæggelse af budget for tiden frem til udløbet af det kommende år til godkendelse
7. Behandling af indkomne forslag
8. Valg af medlemmer til bestyrelse samt suppleanter
9. Valg af revisor
10. Eventuelt

Indkaldelse til foreningens generalforsamlinger sker ved annoncering i den lokale presse senest 14 dage før generalforsamlingen. I indkaldelsen kan det angives, at behandling af indkomne forslag behandles som et tidligere punkt på dagsordenen end angivet foran, dog ikke tidligere end punkt 4.

Ethvert medlem kan kræve et anliggende optaget til forhandling ved den ordinære general-forsamling, såfremt skriftligt og motiveret forslag herom er fremkommet til formanden senest 15. oktober før generalforsamlingens afholdelse.
 
§ 10
Mødeberettigede.
Ethvert medlem har ret til at deltage i enhver generalforsamling og til at tage ordet.

§ 11
Stemmeberettigede.
Ethvert medlem, der ikke er i kontingentrestance er stemmeberettiget. Hvert medlem har én stemme dog således, at hvert medlem udover sin egen stemme kan udøve stemmeretten for en anden af foreningens medlemmer, såfremt der foreligger skriftlig fuldmagt. Et medlem kan aldrig råde over mere end to stemmer.
 
§ 12
Afstemning.
Ved generalforsamlinger træffes beslutninger med almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte stemmeberettigede medlemmer. Afstemninger foregår mundtligt, medmindre skriftlig afstemning kræves af mere end 1 stemmeberettiget medlem.

Ved generalforsamlingen afgør dirigenten endeligt og med bindende virkning alle spørgsmål om stemmerettens udøvelse.
 
§ 13
Beslutning om opløsning, vedtægtsændring eller eksklusion.
Beslutning om ændring af foreningens vedtægter eller om foreningens opløsning eller om eksklusion kan kun vedtages, såfremt mere end 2/3 af foreningens medlemmer stemmer for forslaget. Såfremt mere end 2/3 af de ved en generalforsamling repræsenterede stemmer er afgivet for et forslag, der omfattes af nærværende paragraf, uden at dette stemmetal repræsenterer mere end 2/3 af foreningens medlemmer, skal bestyrelsen med kortest mulig varsel indkalde til ekstraordinær generalforsamling. På den ekstraordinære generalforsamling vil forslaget kunne vedtages i uændret skikkelse, såfremt mere end 2/3 af de fremmødte, stemmeberettige medlemmer afgiver stemmer for forslaget.

§ 14
Ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes af bestyrelsen snarest efter, at dette er krævet af et flertal af den samlede bestyrelse eller af mindst en femtedel af foreningens medlemmer samt i de i § 13 nævnte tilfælde.

§ 15
Foreningens bestyrelse.
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, hvoraf alle vælges af generalforsamlingen.

Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen dog således, at det ved lodtrækning afgøres, hvem der skal på valg ved første ordinære generalforsamling efter foreningens stiftelse.

Ved hver ordinær generalforsamling vælges en 1. og en 2. suppleant for de generalforsamlings-valgte bestyrelsesmedlemmer. Ved vakance i bestyrelsen indtræder suppleanterne for den resterende del af det afgåede bestyrelsesmedlems funktionsperiode.

Bestyrelsen er ulønnet. Genvalg kan finde sted.

§ 16
Bestyrelsens konstituering.
Snarest efter den ordinære generalforsamling konstituerer bestyrelsen sig med formand, næstformand, sekretær og kasserer, der samtidig fungerer som bestyrelsens forretningsudvalg.

Bestyrelsen fastlægger forretningsudvalgets beføjelser.

Bestyrelsen fungerer indtil første bestyrelsesmøde efter næstfølgende ordinære generalforsamling.

Formanden repræsenterer foreningen udadtil.

§ 17
Bestyrelsesarbejdet.
Der afholdes bestyrelsesmøde mindst en gang i kvartalet. Formanden indkalder til bestyrelsesmøde. Bestyrelsesmøder indkaldes med mindst en uges varsel ved brev til bestyrelsesmedlemmerne. Indkaldelsen vedlægges dagsorden.

Formanden påser, at der føres en forhandlingsprotokol, hvori generalforsamlinger og bestyrelsesmøder refereres.

Bestyrelsens beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslaget.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af medlemmerne er til stede. En tredjedel af de ved en bestyrelsesbeslutning tilstedeværende medlemmer kan forlange en afgørelse udsat til efter en generalforsamling.

Bestyrelsen bør forud for større beslutninger indkalde til medlemsmøde til orientering om beslutningen og konsekvenserne for foreningen.

Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandlingen af spørgsmål om aftaler mellem foreningen og den pågældende selv, eller om søgsmål mod den pågældende, eller om aftaler mellem foreningen og tredjemand, eller søgsmål mod tredjemand, hvis den pågældende deri har en væsentlig interesse, der kan være stridende mod foreningens.
 
§ 18
Tegningsregler.
Foreningen tegnes af formand og næstformand i forening.

Bestyrelsen kan meddele speciel fuldmagt til at tegne foreningen i nærmere angivne anliggender, som beskrevet i den pågældende fuldmagt.

§ 19
Likvidation.
Såfremt der træffes beslutning om foreningens likvidation, jfr. § 13, bestemmer generalforsamlingen, hvorledes og ved hvem likvidationen skal gennemføres.

Den formue, der måtte være i behold, tilfalder De Syv Sogne, der skal anvende den til erhvervsfremmende formål.

§ 20
Tvister.
Tvister mellem deltagerne angående forståelsen af nærværende aftale eller angående parternes samarbejde på grundlag af nærværende aftale afgøres endeligt af en voldgiftsret. Voldgiftsretten udføres af en eller to uvildige, kyndige personer.

Såfremt der ikke foreligger enighed om en enkelt voldgiftsmand, udpeger parterne hver sin. Når den ene part har udpeget sin voldgiftsmand og givet meddelelse herom til den anden part, og denne ikke inden 7 dage herefter har udpeget sin, er den første part berettiget til at få civildommeren i Vordingborg til at udpege den anden voldgiftsmand.

Forinden forretningen påbegyndes, kan voldgiftsmændene udpege en opmand. Hvis der ikke kan opnås enighed, udpeges opmanden af civildommeren i Vordingborg.

Hver af parterne har kun ret til to gange skriftligt at fremsætte sine bemærkninger og har kun 14 dage hver gang til at udfærdige sådanne, medmindre voldgiftsmændene giver tilladelse til længere frist.

Overskrides fristen, har vedkommende tabt retten til at fremsætte yderligere bemærkninger. Voldgiften bestemmer i øvrigt selv sin forretningsgang, herunder hvilke bevisligheder den yderligere måtte ønske tilvejebragt.

Når voldgiftsmændene har optaget sagen til kendelse, er de forpligtet til inden fire uger at afgive deres kendelse.

 -----------------------------------

Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 18. april 2007.

Tilbage til forsiden

Der er mulighed for annoncere på 7S-Erhvervsforums hjemmeside. 

Send os en e-mail for at høre mere
- klik her 

Artikler »

Læs reportagen om Erhvervsmessen
- klik her


Læs artiklen om
7s-erhvervsforum
- klik her